स्मार्ट वर्क करने के लिए 9 जरूरी टिप्स

आज की तेजी से भागती दुनिया में केवल कड़ी मेहनत पर्याप्त नहीं है और स्मार्ट काम करना ऑप्शन नहीं बल्कि जरूरत है। स्मार्ट वर्क से कम समय में अधिक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं, तनाव कम कर सकते हैं और अपने लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त कर सकते हैं।

हर स्टूडेंट, होममेकर और प्रोफेशनल को स्मार्ट वर्क करना ही चाहिए।

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स्मार्ट वर्क करने के हमारे आर्टिकल में हमने हमेशा रणनीतिक (स्ट्रेटेजिक) सोच रखने, प्राथमिकता तय करने, कार्य करने का सही तरीका चुनने, जल्दबाजी ना करने और अपडेट रहने पर बात की थी।

स्मार्ट वर्क करने के नौ जरूरी टिप्स

1) रियलिस्टिक लक्ष्य बनाएं (Set realistic goals)

स्मार्ट वर्क करने वाले लोग ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं जो पूरे हो सकते हैं। ये उनकी क्षमताओं और संसाधनों के अनुरूप होते हैं। वे बड़े लक्ष्यों को छोटे-छोटे कामों में तोड़ देते हैं, ताकि उन्हें ट्रैक पर बने रहने और प्रेरित करने में मदद मिल सके।

2) एक समय में एक कार्य पर ध्यान दें (Do not multi-task)

मल्टीटास्किंग लुभावना हो सकता है, लेकिन यह काम करने का एक कुशल तरीका नहीं है। स्मार्ट वर्कर एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं और अपना पूरा ध्यान उसी पर देते हैं। इससे उन्हें कार्यों को तेजी से और अधिक सटीकता के साथ पूरा करने में मदद मिलती है। एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करने से तनाव का स्तर भी कम होता है।

3) पूरे दिन की प्लानिंग पहले से करें (Plan your full day)

अगले दिन के जरूरी कामों को नोट करने के लिए हर दिन के अंत में कुछ समय निकालें। इससे आप अपने दिन की शुरुआत एक स्पष्ट फोकस के साथ कर पाएंगे। दिनभर में क्या काम करने हैं यह सोचने में आपका समय बर्बाद नहीं होगा।

4) टाइम मैनेजमेंट के लिए तकनीक का उपयोग करें (Use tools for time-management)

जब स्मार्ट वर्क की बात आती है तो टाइम मैनेजमेंट उपकरण गेम-चेंजर हो सकते हैं। ऐसे कई उपकरण उपलब्ध हैं जो आपके समय को बेहतर ढंग से मैनेज करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। जैसे- पोमोडोरो टाइमर, प्रोडक्टिविटी ऐप्स (ट्रेलो, एवरनोट, टूडू लिस्ट आदि ) और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (असना, मंडे.कॉम, जीरा आदि)। ये उपकरण आपके समय को अच्छी तरह से मैनेज करने के साथ-साथ केंद्रित और उत्पादक बने रहने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

5) वर्क डेलिगेशन (Delegate smartly)

स्मार्ट वर्क की बात आने पर वर्क डेलिगेशन एक महत्वपूर्ण कौशल है। कार्यों को दूसरों को सौंपने से आपको समय बचाने और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है। उन कार्यों की पहचान करना महत्वपूर्ण है जिन्हें दूसरों को सौंपा जा सकता है और कार्य के लिए सही व्यक्ति का चयन करना महत्वपूर्ण है। कार्य सौंपने से आपको लीडरशिप स्किल्स विकसित करने और अधिक कुशल टीम बनाने में भी मदद मिल सकती है।

6) बीच-बीच में ब्रेक लें (Avoid burnouts)

उत्पादकता बनाए रखने और बर्नआउट से बचने के लिए ब्रेक लेना आवश्यक है। स्मार्ट वर्कर अपने दिमाग को तरोताजा बनाए रखने और अपने एनर्जी लेवल को रिचार्ज करने के लिए छोटे ब्रेक लेने के महत्व को जानते हैं। थोड़ी देर टहलना, कुछ स्ट्रेचिंग व्यायाम करना या कुछ मिनटों के लिए ध्यान करना आपको अधिक केंद्रित और ऊर्जावान महसूस करने में मदद कर सकता है।

7) ना कहना सीखें (Learn to say No)

किसी कार्य को ‘ना कहना’ एक कला है। दूसरों द्वारा किए गए हर अनुरोध के लिए हां कहना ओवरलोड और बर्नआउट का कारण बन सकता है। स्मार्ट वर्कर अपनी सीमाएं जानते हैं और जरूरत पड़ने पर ना कहने से नहीं डरते। ना कहने से आपको अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने और महत्वहीन कार्यों पर समय बर्बाद करने से बचने में भी मदद मिल सकती है।

8) सीखते रहें और सुधार करते रहें (Learn constantly)

स्मार्ट वर्कर हमेशा अपने कौशल को सीखने और सुधारने के तरीकों की तलाश में रहते हैं। वे किताबें पढ़ने, सेमिनार में भाग लेने और अपने ज्ञान और क्षमताओं को बढ़ाने के लिए समय निकालते हैं। निरंतर सीखने से उन्हें नवीनतम रुझानों और प्रौद्योगिकियों के साथ अपडेट रहने और उनके प्रदर्शन में सुधार करने में मदद मिलती है।

9) ऑर्गनाइज रहें (Stay well-organised)

व्यवस्थित रहना स्मार्ट वर्क का एक प्रमुख पहलू है। यह आपको समय बचाने, तनाव कम करने और गलतियों से बचने में मदद करता है। स्मार्ट वर्कर अपने कार्य क्षेत्र को साफ और व्यवस्थित रखते हैं, अपने कार्यों और फाइलों को प्रबंधित करने के लिए डिजिटल उपकरणों का उपयोग करते हैं और प्रगति और समय सीमा को ट्रैक करने के लिए एक सिस्टम बनाते हैं।

सारांश

तो हमने देखा कि पूरे हो सकने लायक लक्ष्य बनाकर, अगले दिन की प्लानिंग पहले ही करके और टाइम मैनेजमेंट ऐप्स का इस्तेमाल कर हम स्मार्ट वर्क कर सकते हैं। इसके साथ ही एक समय पर एक काम पर ही फोकस करना, कुछ कामों को दूसरों को सौंपना और कुछ कामों को ना कहना भी जरूरी है। अंत में सबसे जरूरी बात- आर्गनाइज रहें और लगातार खुद में सुधार करते रहें।

आज का करिअर फंडा है कि स्मार्ट वर्क करना एक ऐसे जीवन के लिए जरूरी है जिसमें तनाव कम हो, काम समय पर हों और स्थितियां आप के नियंत्रण में रहें।

 credit by Dainik Bhaskar